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沧州医学高等专科学校人事档案管理暂行规定

2017年10月12日 16:33  点击:[]

为加强人事档案的管理,充分发挥人事档案在学校各项管理工作中的作用,根据中央组织部《关于印发干部档案工作条例的通知》(组通字[1991]13号)、《干部人事档案材料收集归档规定》(组通字[1996]14号)的通知要求,结合我校实际情况,特制定人事档案管理有关规定如下:

一、人事档案管理范围

1、在职人员;

2、离、退休人员;

3、经学校同意保留公职人员;

4、死亡人员(死亡五年以上干部档案移交市档案局保管);

5、人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案,由组织指定有关部门及专人保管。

二、人事档案管理部门职责

1、保管人事档案,为学校积累档案史料。

2、收集、鉴别和整理人事档案材料。

3、办理人事档案的查阅、借阅和转递。

4、做好人事档案的安全、保密和保护工作。

5、调查研究人事档案工作特点和规律,逐步实现档案管理工作规范化、科学化、现代化。

6、办理其他有关事项。

三、人事档案材料收集范围

1、履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。

2、自传材料:自传和属于自传性质的材料。

3、报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

4、考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

5、审计材料 :经济责任审计结果报告。

6、学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

7、培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

8、职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

9、评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。

10、反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。

11、政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。

12、更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。

13、党、团组织建设工作中形成的材料:

(1)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;

(2)中国共产主义青年团入团志愿书;

(3)加入或退出民主党派的材料。

14、表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。

15、涉纪涉法材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

16、招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。

17、任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。

18、辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。

19、工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。

20、出国(境)材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

21、党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

22、健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。

23、治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料。

24、干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。

25、其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。

四、归档要求

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整,齐全,真实、文字清楚,对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料日期。任免呈报应注明批准机关,时间和文号。出国出境审批表要注明往、返时间,出国目的。

2、归档材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章。规定同本人见面的材料(如审查结论,复查结论,处分决定,组织鉴定等)应有本人的签字,本人见面后未签字,由组织注明。

3、人事档案材料的载体应使用16开规格的办公用纸,材料左边留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸书写。除电传材料外,不得用复印件代替原件存档。

4、凡归档材料不符合要求,必须返回经办部门补齐或补办手续,达到要求后,方可归档。

5、干部人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料,建立干部人事档案材料收集归档机制。组织、人事部门的归档材料,在材料形成后一周内送交档案室,其他部门在材料形成后一个月内送交档案室。延期不交者,将按《“五位一体”岗位管理目标责任制考核办法》对部门及相关责任人给予相应处理。

五、交接手续

(一)人事档案的交接

1、转递人事档案必须登记、填写《档案转递通知书》并严密包封。

2、调到外省、市人员档案由市机要局转递,市内各单位自行取送,不准按平信、挂号、包裹邮寄或本人自带。

3、调到外资、合资、乡镇、民办、私人等企业(不具备保管人事档案单位)人员,须凭人事部门所属人才服务机构出具《转递流动人员档案通知书》办理转档。

4、人事档案转出一个月,对方单位不退回执,应催问、查询以防档案丢失。

5、接收人事档案必须核查,准确无误退返回执,然后进行登记、建卡、造册、整理、归位等工作。

(二)归档材料交接

送交归档材料,要逐份填写归档材料登记表,交接双方签字备查。

六、人事档案的提供利用

(一)提供利用范围

1、办理工作人员考核、考察、表彰、任免、调动、治丧等工作。

2、落实政策,解决福利待遇审批等有关工作。

3、确定参加工作时间、入党时间、出生日期、学历、职务、职称、级别、工资等工作。

4、入党、入团、出国政审,复查或甄别历史遗留问题及违法、违纪等组织处理工作。

5、因辞职、辞退、自动离职等离开学校后,另就业或出国,不办理转档手续的,不为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅(不含国家安全、公安、监察等部门)。

6、因子女及亲属入党、入团、入学、参军,参加工作等进行政审,按照中央组织部、统战部、公安部《关于调查证明材料的规定》(组通字[1979]6号)及中央组织部《关于调查证明材料的规定》(干办字[1979]322号)的补充意见要求办理,一般不提供其父母和亲属的档案。

(二)提供利用的要求

1、查阅人事档案者,必须是中共党员,必须认真执行《档案法》、《干部档案工作条例》,严格遵守保密和提供利用规定,到阅档室查阅。

2、利用人事档案,要严格履行手续,认真填写《查(借)阅干部人事档案审批表》,由主管人事档案领导审批。同时做好查阅、借还登记。

3、下级不能查阅上级人员档案,确系工作需要,由主管人事档案领导批准。

4、外单位通过我校职工了解情况一般不予查阅档案,如需要查阅,须持县、团级以上组织介绍信。

5、外调介绍信、电话不予查档。

6、无论在任何情况下,本人不得查阅或借用自己及其亲属的档案。

7、档案一般不外借,借用须主管人事档案领导批准,期限为三天,特殊情况可办续借。借用的档案要妥善保管,严格保密,不准转借,用后应及时退还。

8、查阅档案严禁涂改、圈划、抽取、撤换、增添、污损档案材料,不得向无关人员泄露和向外传播档案内容,违者视情节轻重予以批评教育直到纪律处分。

9、查阅档案,不得擅自拍摄、摘抄、复制档案内容,如果需要,须经主管人事档案领导批准才能办理。

七、人事档案的安全、保管与保护

1、严格执行档案管理的各项规章制度,遵守保密守则,认真履行登记、签字等手续。

2、人事档案属于机要部门,要设置专门的阅档室,档案库房、阅档室和档案人员的办公室三室分开。

3、档案库房非本室人员不得入内,门窗要坚固,室内要清洁。

4、阅档室、库房内严禁吸烟、喝水。易燃、易烂、易腐物品不得带入室内。

5、库房内应设置灭火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温、去湿等设施。

6、坚持安全检查制度,每天上、下班要检查,节假日前后重点检查,清除不安全的隐患。

7、每学期末全面检查核对一次档案,催办借出档案及时归还,发现问题及时向领导汇报、认真处理。

8、人事档案要合理排列,上架有序,便于保管和利用。

9、任何人不得私自截留、保存、涂改、伪造、转移、销毁档案材料,违者按《档案法》处理。

八、人事档案管理人员素质要求

1、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平。

2、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,积极为学校管理工作服务。

3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保护档案的安全,不得泄露档案内容。

4、坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

5、工作调动时,必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

九、本规定由组织人事处负责解释。

十、本规定自下发之日起执行。

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