各单位：
为进一步加强教育管理信息化工作，根据《河北省教育厅关于做好全省教职工基础信息采集工作的通知》（冀教人〔2013〕68号）精神，按照省教育厅的统一部署，我校现对全校教职工的基础信息进行采集，有关事项通知如下：
一、信息采集的意义和重要性
为进一步加快全国教育管理公共服务平台建设，提高教师信息化管理水平，教育部建立了全国教职工管理信息系统。该系统是当前教育管理信息化的重要建设内容，也是支撑各级教育行政部门、各级各类学校管理教职工业务工作的核心系统。此次全国教职工基础信息采集正是在此背景下，由国家教育部统一部署、各省教育厅统一开展的一项基础性工作。
二、信息采集的对象
本次信息采集对象为教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工和工勤技能岗位的在编教职工。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或者企业的兼职教职工、不含代课教师。
三、信息采集工作相关要求
1．各单位指定专人负责。此次教职工信息采集工作数据量大，信息入库时间紧迫，任务十分艰巨，各单位要高度重视。按省教育厅要求我校成立由主管校领导为组长的信息采集工作组，各单位要指定一名领导主抓，并安排专人作为信息员。
2．准确、及时传达通知。请各单位精心组织，务必将信息采集工作精神和有关要求准确、及时地通知本单位全体教职工（特别是在外进修、攻读学位、出差、请假等人员）填写电子版、纸质版《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》（见附件1）并签名确认。
3．严格按照规范准确填写。纸质信息采集表需由教职工严格按照表中的要求规范填写，填写完毕后需本人签字确认。部分信息项由学校人事部门填写。
4.实行责任制，确保数据质量和安全。学校建立数据质量安全责任追究制度，严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定，做到“谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责任到人，保障数据质量和安全。所有报送数据将由学校上报至省教育厅，并经省教育厅在采集系统中逐级审核上报至国家教育部审核入库，审核未通过，将逐级驳回至个人，修改签字后重新报送、上传审核入库。
5.补充填写说明。
（1）务必仔细阅读信息表第二页底部的填写说明（“注”）；
（2）非专任教师只用填写基本信息，即表中“劳资信息”以上栏目的内容；专任教师除填写基本信息以外，还必须填写“专任教师信息栏”的内容。
（3）必须参照《教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》（附件2）及《基础代码表》（附件3）填写信息表，不得随意填写非指标内的内容。所有标有“★”的栏目必须填写。
（4）表头的学校名称、所在部门（院系）必须填写全称；获得最高学历（学位）的院校或机构，必须填写与学历（学位）证书上一致的校名。
（5）“现任专业技术职务”按照实际已获得的聘书填写；
（6）第二页顶部“导师类别”（专任教师必填），为单选，只需填写最高的一项即可；
（7）第二页中部的“海外研修经历”（专任教师必填），为单选，在海外获取学历的经历可累计在内；
四、信息采集时间安排
1.10月15日下班前：各系部、图书馆将本单位主抓领导及信息员名单报送人事处郭明处；
2.10月15日上午召开培训会。
3、10月18日下午下班前：各单位、图书馆信息员将电子版表格以报送单位命名，拷贝到人事处。
3．10月25日前：人事处组织专人录入到相应模板，经审核无误后统一报送省教育厅。
本次信息采集报送工作时间紧、任务重，请各单位高度重视、精心组织，确保工作顺利完成。
附件：
1、全国教职工基础信息采集表
2、全国教职工基础信息采集表指标解释
3、基 础 代 码 表
4、全国教职工基础信息采集模板和信息采集工作的使用方法ppt
5、河北省教职工基础信息采集工作方案和指标体系解释ppt
